Si eres autónoma, tienes un pequeño negocio o estás dando tus primeros pasos como emprendedora, hay un cambio importante que debes conocer: la llegada de la facturación electrónica con Verifactu.
Puede sonar técnico, confuso o incluso amenazante, pero tranquila: en este artículo te lo explicamos de forma sencilla para que sepas qué es, a quién afecta, cuándo entra en vigor y qué tienes que hacer tú para cumplir la normativa sin estrés ni prisas de última hora.
¿Qué es Verifactu y qué tiene que ver con la facturación electrónica?
Verifactu es un nuevo reglamento que exige que los programas informáticos de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos para garantizar que las facturas:
- No se pueden modificar una vez emitidas
- Son trazables y seguras
- Se pueden verificar fácilmente
- Cumplen con los requisitos legales ante Hacienda
Hasta ahora, muchas emprendedoras utilizaban:
- Plantillas de Excel
- Facturas hechas en Word
- Programas sencillos sin control de cambios
- O incluso facturas a mano
Con Verifactu, si utilizas un software de facturación, este deberá estar adaptado a la normativa para que cada factura quede registrada, protegida y, si así lo decides, enviada a Hacienda automáticamente.
En otras palabras: se busca acabar con la manipulación, los errores y el descontrol en la facturación.
¿A quién afecta Verifactu y cuándo entra en vigor?
Afecta a todas las empresas y profesionales (autónomas) que emitan facturas en España utilizando un programa informático de facturación.
Las fechas clave son:
- 1 de enero de 2027 → para empresas que presentan Impuesto de Sociedades*
- 1 de julio de 2027 → para autónomas y profesionales*
*Nuevas fechas: retraso a 2027 de la entrada en vigor de Verifactu
¿Existe alguna excepción?
Sí. No están obligadas las personas que facturan exclusivamente de forma manual, por ejemplo:
- Facturas manuscritas
- Facturas con máquina de escribir
- Facturas hechas en Word o Excel como simple plantilla sin sistema automatizado
Recomendación: confirma siempre con tu gestoría, porque muchas veces creemos que “facturamos de forma manual” pero en realidad usamos herramientas que sí podrían estar sujetas a la nueva normativa.
¿Cómo serán las facturas a partir de ahora?
La factura seguirá mostrando lo de siempre: datos del cliente, concepto, base imponible, IVA / IRPF, y total. Pero habrá tres grandes cambios técnicos importantes:
- Código QR: Cada factura llevará un QR que permitirá comprobar si ha sido enviada a Hacienda o no.
- Huella digital (hash): Es una especie de “ADN” único de la factura que la vincula con la anterior. Gracias a ello no se podrán alterar facturas sin dejar rastro.
- Fecha real obligatoria: La factura solo se podrá emitir con la fecha exacta del día en que se crea. Ya no será posible “ponerla otro día”.
Además:
- Será obligatorio incluir siempre los datos del cliente
- Desaparecen las facturas genéricas a “cliente varios”
Esto impulsa una facturación más profesional, más organizada y más transparente.
¿Qué diferencia hay entre optar por Verifactu o no hacerlo?
Si eliges VERIFACTU…
- Tus facturas se enviarán automáticamente a Hacienda
- Tu programa quedará autorizado por ti para hacerlo
- Te comprometes hasta final de ese año fiscal (hasta el 31 de diciembre)
- Ganas tranquilidad y seguridad legal
Si eliges NO VERIFACTU…
- No hay envío automático
- Debes conservar todos los registros correctamente
- Podrías tener más riesgo de inspección en caso de irregularidad
- Puedes cambiar a Verifactu cuando quieras
Desde una perspectiva práctica, muchas asesorías ya recomiendan acogerse a Verifactu para evitar problemas en el futuro y facilitar la gestión.
¿Qué puedes hacer desde ya, como emprendedora?
- Revisa cómo estás facturando ahora mismo: ¿Usas Excel? ¿Word? ¿Un programa? ¿Cuál?
- Pregunta a tu proveedor de software si cumple con Verifactu.
- Si no cumple, empieza a buscar una alternativa con tiempo, sin esperar al último momento
- Consulta con tu gestoría: confirma si tu forma de facturar actual está realmente exenta o no.
- Aprovecha este momento para profesionalizar tu negocio.
Como mujer emprendedora, probablemente ya llevas demasiadas cosas en la cabeza: clientes, redes, ventas, familia, organización, visibilidad, ingresos…
Esta nueva normativa no tiene que convertirse en una carga más. Al contrario: puede ser una oportunidad para hacer limpieza, organizar y dar un paso más hacia un negocio sólido, profesional y preparado para crecer. No esperes a 2026, empieza a prepararte ahora.
Llega la facturación electrónica
¿Qué han dicho las asistentes al curso?
Son muchísimas las dudas con este tema; pero, gracias por este primer empujón de conocimiento
Ha sido una formación concisa pero completa que me ha servido para resolver las dudas que tenía relacionadas con verifactu y no verifactu.
Formación muy necesaria en este momento: clara y concisa
Me ha ayudado a aclarar algunos temas de facturación y quedarme más tranquila.
El taller ha sido muy claro y ameno. Se nota la dedicación y el detalle que le han dedicado. ¡Gracias!
Gracias por la iniciativa!! Es un tema que nos va a tocar a todas, aunque no seamos expertas. Superinstructiva y enriquecedora
Formación necesaria y muy interesante, gracias a REM y a la ponente por su generosidad.
Laura Masa Espina
Miembro de La Periférica, donde es la responsable de administración y finanzas, encargándose de la facturación, contabilidad, fiscalidad y trámites burocráticos.
Consultora de pequeños negocios apoyando a estos en el desarrollo de herramientas de gestión en Excel.
email: desarrollo@laperiferica.org
Teléfono: 655708185